Aus fälligen DGUV-Prüfungen und Wartungen werden bestätigte Termine - auf Knopfdruck.

Nein, niemals. Plaketta verschickt keine automatischen Erinnerungen im Hintergrund. Das System bereitet die fälligen Terminvorschläge je Kunde und Monat für Sie vor. Sie sehen vorher genau, welcher Kunde mit welchen Maschinen (DGUV-Prüfung oder Wartung) angeschrieben wird, und geben jede Erinnerung selbst per Klick frei.

Ja, genau dafür ist Plaketta ausgelegt. Sie können für jede Kundenmaschine sowohl wiederkehrende Prüfungen nach DGUV/UVV als auch regelmäßige Wartungen (z. B. Jahreswartung oder Intervall-Inspektionen) hinterlegen. Besonders praktisch für Ihre Tourenplanung: Sind bei einem Kunden im selben Monat sowohl Prüfungen als auch Wartungen fällig, bündelt Plaketta beides in einem gemeinsamen Terminvorschlag. Ihr Techniker erledigt alles in einer einzigen Anfahrt.

Sie sehen im Reiter „Verschickt“ jederzeit, ob die E-Mail hinausgegangen ist und ob Ihr Kunde den Terminlink schon geöffnet hat. Antwortet ein Kunde nicht sofort, können Sie vor Ablauf der Frist mit einem Klick bis zu zwei weitere freundliche Erinnerungsstufen freigeben. Und falls ein Kunde lieber klassisch zum Telefon greift und im Büro anruft, tragen Sie seine Zusage mit einem Klick manuell ein.

Überhaupt nicht aufwendig: Sie müssen nichts abtippen. Laden Sie Ihre vorhandene Excel-, CSV- oder Word-Datei oder einfach Fotos Ihrer Papierliste hoch. Unsere KI ordnet Kunden, Maschinen, letzte Prüf- und Wartungsdaten automatisch zu. Unsichere Einträge landen getrennt auf einer Nacharbeitsliste zur kurzen Freigabe. Und falls Sie im Tagesgeschäft gar keine Zeit dafür haben, unterstützt Sie Gründer Matthias Seba persönlich beim ersten Einlesen.

Ihre Bestandsdaten gehören ausschließlich Ihrem Betrieb. Sie werden streng vertraulich und DSGVO-konform verarbeitet und niemals an Dritte, Händler oder Mitbewerber weitergegeben. Auch wenn Ihre Testphase oder Ihr Tarif endet, bleiben alle Ihre Daten für Sie einseh- und exportierbar. Fotos und Word-Dateien ohne Tabelle liest ein KI-Sprachmodell beim deutschen Anbieter IONOS. Aus Excel-, CSV- und Word-Tabellen bekommt es nur unklare Spaltenüberschriften und, wo Gerätetyp oder Modell fehlen, Hersteller, Seriennummer und Modell, nie Firmennamen, Kontaktdaten oder Datumsangaben.

Nur dort, wo Sie es möchten oder noch keine E-Mail-Freigabe Ihres Kunden vorliegt. Sobald Sie bei einem Bestandskunden per Häkchen bestätigen, dass eine Einwilligung für E-Mails vorliegt, läuft alles papierlos per E-Mail-Link. Für traditionelle Kunden ohne E-Mail-Adresse erzeugt Plaketta auf Knopfdruck einen fertig adressierten Brief mit QR-Code, über den der Kunde genauso einfach per Smartphone antworten kann.

E-Mail, Brief oder gesperrt: wie sich der Weg ergibt

Klassische Werkstatt- und ERP-Programme sind gut für Auftragsabrechnung, Lager und Buchhaltung, zeigen fällige Prüfungen und Wartungen aber meist nur als starre interne Liste an. Die zeitfressende Telefonarbeit bleibt trotzdem an Ihrem Büro hängen. Plaketta ersetzt Ihre Werkstattsoftware nicht, sondern nimmt Ihnen als schlankes Spezialwerkzeug die komplette Kunden-Erinnerung, Terminabstimmung und Bestandsbereinigung ab.

Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung für den einfachen Praxis-Einsatz: Plaketta kümmert sich im Büro darum, dass aus fälligen Fristen bestätigte Termine im Kalender werden und verkaufte Maschinen rechtssicher mit Grund und Datum dokumentiert sind. Die technische Prüfung und Wartung vor Ort sowie Ihre gewohnten Prüfprotokolle bleiben unverändert in der Hand Ihres Sachkundigen.

Sie testen Plaketta 14 Tage lang völlig kostenlos und ohne Zahlungsdaten (im Konto einmalig um weitere 14 Tage verlängerbar). Danach richtet sich der Tarif fair nach der Anzahl Ihrer betreuten Kundenmaschinen: 89 € im Monat (bis 150 Maschinen), 189 € im Monat (bis 500 Maschinen) oder 349 € im Monat (unbegrenzt viele Maschinen). Alle Mitarbeiter im Betrieb sind kostenlos inklusive. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit, Sie können jederzeit monatlich kündigen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (Servicebetriebe). Für diese Leistung gilt die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Umsatzsteuer wird daher nicht ausgewiesen.

Schon ab der ersten zusätzlich abgerechneten Prüfung oder Wartung im Monat. Wenn Ihr Büro durch Plaketta pro Monat nur einen einzigen fälligen Prüf- oder Wartungsauftrag rechtzeitig einholt (inklusive Anfahrt, Wartungsmaterial oder einer dabei entdeckten Folgereparatur), hat sich der Monatsbeitrag bereits mehrfach bezahlt gemacht. Gleichzeitig spart Ihre Disposition Woche für Woche stundenlanges Hinterhertelefonieren.